校学字{2015}069号

                各研究生培养单位：

                由于财务收费系统对博士研究生收费以3年为一个周期结算， 4年制及缓期答辩学生如有住宿需求需要统一办理申报手续，因此请各研究生培养单位根据《吉林大学学生住宿管理条例》，对本院系在校住宿学生名单进行核查，并进行合寝、并寝，以确保2015年新生顺利入住。

                具体要求如下：

                1、学生公寓管理与服务中心逐一将学生住宿信息发至各培养单位负责人邮箱内，请各位老师认真核对信息，并与学生本人确认是否住宿。

                2、

                   3、我中心将各培养单位上报信息进行汇总，并根据《吉林大学学生住宿收费管理规定》上报财务处，扣取住宿费。

                   4、请各培养单位负责老师与学生本人确认信息，避免出现财务纠纷。学生公寓内严禁顶名居住或将床位转租、转借于外来人员使用。

                5、住宿名单中遗漏的学生请自行下载附件《研究生住宿变更表》，学院审核后自行前往学生公寓管理与服务中心办理相关手续。

                6、医学部各培养单位请将数据报至医学部学生工作办公室，联系人李老师，电话85619711。

                7、西区各培养单位请将数据报至西区学生工作办公室，联系人戚老师，电话87836219。

                请各研究生培养单位协助完成以上工作，如有不明之处请与学生公寓管理与服务中心王老师联系。电话：85168287。