根据学校招生工作安排，现对2023级拟录取博士研究生开展档案调取、党关系接转、政审等相关工作，具体通知如下：

一、档案调取

1.调档函领取

请于6月19-21日携带身份证到研究生与人才办公室（王湘浩楼B431）领取调档函（可代领，需出具代领人身份证、考生身份证复印件和委托书）。

往届考生档案请于6月26日前以EMS邮寄（备注2023级新生档案）或由考生本人自带到学院。

应届考生档案现在还不完整，由考生所在学院出具相关证明。档案请于8月24日——8月27日期间以EMS邮寄（备注2023级新生档案）或由考生本人自带到学院（注：如应届生人事档案由所在学校统一负责邮寄，则根据所在学校安排即可）。

吉林大学计算机科学与技术学院和软件学院应届考生不需要领取调档函，由学院负责统一办理。

2.档案邮寄地址

接收档案学院（所）邮政编码：130012

接收档案学院（所）通信地址：吉林省长春市前进大街2699号吉林大学中心校区王湘浩楼B431室

接收档案学院（所）名称：计算机科学与技术学院

接收档案人：研究生与人才办公室 电话：0431-85168228

注：（重要）档案仅限EMS或邮政机要，其他快递公司不予接收。

二、党关系接转

需要办理党组织关系调入和户口迁移的全日制考生，请将相关手续保管好，待9月份入学后，学院统一收取进行办理。党关系介绍信（吉林省内使用系统网转）抬头：中共吉林大学委员会，具体单位：中共吉林大学计算机科学与技术学院委员会。吉林省外转来的新生党员介绍信抬头：“中共吉林省委教育工作委员会组织部”，转接单位:“吉林大学”。党关系介绍信有效期至2023年9月。

三、政审材料

以下材料提供彩色清晰扫描件PDF版（原件考生本人保存，待9月份开学后统一收取），压缩打包于6月26日前发至邮箱343418543@qq.com。压缩包和邮件主题格式：拟录取专业-姓名-政审材料。

1.《考生考察写实表》（见附件）扫描件，该表由考生档案所在基层单位、学院或档案所在部门填写、盖章。命名格式：“1.考生姓名-考察写实表”。

2.有工作经历的往届考生还应提供由所在工作单位开具的《解除劳动合同》；无工作经历的往届考生提供由档案所在地开具的《人事档案托管证明》。命名格式：“2.考生姓名-解除劳动合同/托管证明”。

四、其他事宜

1.档案及政审不合格者取消录取资格，体检将在9月份入学之后进行。

2.本通知及未尽事宜由吉林大学计算机科学与技术学院负责解释。

3.录取后续相关工作安排将在学院网站发布，请录取考生随时关注计算机科学与技术学院网站发布的有关通知，学院不再进行其他方式通知。计算机科学与技术学院研究生与人才办公室咨询电话： 0431-85168228、0431-85166495。