根据学校毕业论文(设计)工作安排的通知,现将计算机科学与技术学院2022届本科毕业论文(设计)教学后期工作通知如下:
一、 进一步规范毕业论文(设计)后期管理工作
毕业论文(设计)后期工作包括毕业论文(设计)完成情况检查、毕业论文(设计)成果验收、答辩资格审查、答辩、成绩评定及评选校级优秀毕业论文(设计)等工作,是毕业论文(设计)工作的关键环节,各教研室要严格执行《吉林大学2022届本科生毕业论文(设计)工作手册》和《计算机科学与技术学院、计算机科学与技术学院本科毕业论文(设计)工作实施细则20211111》,按照“一生一策”指导方案,规范教学过程管理。
二、做好答辩及成绩考评工作
1.答辩资格审查
指导教师应全面审查学生的毕业论文(设计)任务完成情况(含程序检测)、创新性、毕业论文(设计)撰写规范程度、学术诚信、知网检测结果等,填写《吉林大学本科毕业论文(设计)评审表》(附件E-3)。表中指导教师意见,应不少于100字。主要内容参看《计算机科学与技术学院、计算机科学与技术学院本科毕业论文(设计)工作实施细则》。
指导教师对学生论文给出相应评分,并指出学生是否可以进行答辩的结论。通过审查的学生方可参加答辩。并由指导教师在毕设系统中录入指导成绩。
指导教师要检查学生论文的知网检测结果(在毕设系统的审核论文中查看),6月3日23:00以前结果为小于等于20%,视为合格,可以参加答辩。
2.审阅、答辩、成绩评定工作
(1)审阅与评阅工作
a.程序检测:
请以教研室为单位,对学生提交的程序进行检测,填写《吉林大学本科毕业设计(论文)程序检测记录表》(附件E-1)。如果无法进行测试,需在表中记录原因,并给出评分的替代标准。并由教研室负责人组织教研室老师在毕设系统(https://co2.cnki.net/Login.html?dp=jlu&r=1622243412313)中“评审答辩和成绩管理”找到评阅或分配导师评阅学生,为学生录入程序测试成绩。
b.评阅成绩:
由教研室为每名学生分配一名评审人(即评阅专家),对学生论文进行评审,给出评审评分。各教研室在学生开始答辩之前,由教研室主任在毕设系统(https://co2.cnki.net/Login.html?dp=jlu&r=1622243412313)中为学生指定评阅专家(指导教师所在研究室的其他讲师职称及以上的教师),并录入评阅专家成绩。
(2)答辩工作
a.按照今年学校教务处《关于做好2022届本科毕业论文(设计)答辩工作的通知》的要求,所有毕业论文(设计)的答辩采用线上方式,通过“吉林大学本科毕业答辩数字化平台(iThesis)”(以下简称“答辩平台”)进行答辩管理,统一使用“吉林大学腾讯会议教育版”进行答辩。
请各教研室积极参加线上答辩培训,派出答辩分组秘书组建答辩会议平台,同时填写《吉林大学计算机科学与技术学院本科毕业设计答辩工作安排表》(附件B-3)于6月6日之前发送至邮箱zhaojunn@jlu.edu.cn。
各研究室必须在毕业论文知网检测终检结束以后安排答辩,复检未通过的学生不能参加毕业论文答辩。复检未通过或未参加研究室毕业论文答辩的同学不能参加学院补答辩,以结业离校。
答辩时,学生需准备电子版论文,论文格式参见,撰写及装订要求:
《附件Z-1:吉林大学本科毕业论文(设计)封面》
《附件Z-2:吉林大学本科毕业论文(设计)撰写要求与书写格式》
《附件Z-3:学院本科毕业论文(设计)撰写参考模板》
字数要求:按照学院的标准模板撰写,必需25页及以上(经学院测算含图片等加一起25页及以上基本可以达到2万字的字数要求)。
b.答辩要求
对于线上答辩,同时要求全程录音录像,实现整个答辩过程可回溯、可复查,以确保线上答辩质量。答辩结束后及时将线上答辩音频、视频资料的压缩包留存学院教务办备查。
答辩中:①学生简要报告毕业论文(设计)的主要内容,重点陈述论文的主要工作及创新点。②答辩组提问,学生回答问题,填写《吉林大学本科毕业论文(设计)答辩记录》(附件E-2)。③答辩组集体讨论并为论文写出详细答辩评审意见,给出相应评分,填写《吉林大学本科毕业论文(设计)评审表》(附件E-3)。答辩评审意见应根据学生实际完成质量及答辩情况等进行综合评价(不少于100字)。答辩结束后,各教研室安排相关老师在毕设系统(https://co2.cnki.net/Login.html?dp=jlu&r=1622243412313)中为学生录入答辩小组成绩。
每个学生答辩时间不得少于15分钟(请参照往年的酌情安排)。
c.成绩评定
答辩小组根据程序检测评分(占20%)、指导教师评分(占20%)、评审专家评分(占20%)、答辩小组评分(占40%),最终评定学生毕业论文(设计)成绩。
程序检测评分、指导教师评分、评审专家评分、答辩小组评分均按百分制记,学生毕业论文(设计)最终成绩按百分制进行评定。成绩评定应严格按照《毕业设计》教学大纲的课程考核与成绩评定标准进行评分。
专业内成绩分布,优秀率不高于20%,良好率不高于45%,中等、及格、不及格总数不低于35%,请各研究室给分时尽量依据学院成绩分布原则。
答辩结束后,请教研室指定老师为每位学生填写《吉林大学本科毕业论文(设计)成绩记录表》(附件E-4),并以教研室为单位填写《吉林大学本科毕业论文(设计)成绩汇总表》(附件B-4)。
《吉林大学本科毕业论文(设计)评审表》经学院答辩委员会主任审核签字备案。
d.缓答辩和补答辩
因自然灾害、人为特殊情况等特殊原因造成的不具备答辩条件的,可申请暂缓答辩,学生需在规定答辩时间五个工作日之前,向答辩组提交《吉林大学本科毕业论文(设计)缓答辩申请表》(附件D-2),答辩组2个工作日内上报学院,经学院和学校教务处审批后,方可执行缓答辩。
学院组织补答辩,包括各教研室拟推荐的校级优秀论文;学生对于第一次答辩成绩不满意,并填写《吉林大学本科毕业论文(设计)补答辩申请表》提出书面申请(附件D-3);以及提出缓答辩申请,并有条件参加补答辩的。补答辩的答辩组由副教授及以上教师、院级督学、院教学委员会委员组成。毕业论文(设计)的答辩成绩以补答辩成绩为准。
每次答辩,均须做好答辩记录,填写《吉林大学本科毕业论文(设计)答辩记录》(附件E-2)。
三、校级优秀毕业论文(设计)的评选工作:
1.各教研室进行毕业论文答辩时,同时进行校级优秀毕业论文的评选工作。校级优秀毕业论文的评选过程按三步进行,首先各教研室按本研究室学生答辩人数的4%-5%向学院推荐,然后学院按毕业生数的3%评选向学校推荐,最后由学校组成专家组按推荐篇目的60%评选校级优秀论文。推荐参评校级优秀论文知网检测文字复制比例要在10%以内(含10%); 学校组成专家组评选校级优秀毕业论文(设计)。
2.教研室推荐的校级优秀论文需要提交的材料包括:
(1)学生论文档案袋材料
(2)论文的缩写文稿(要求3000字左右,word版,见附件压缩包),并上报电子版,电子版发送至:cuiyu@jlu.edu.cn。
(3)“‘中国知网’学术不端检测系统”检测报告。
以上材料电子版提交截止时间为6月13日。
3.教研室推荐的校级优秀论文,学院组织补答辩(即二次答辩),答辩时间和地点另行通知。
4.评选参考标准
(1)选题:符合专业培养目标,结合实际,有利于巩固和扩大知识面,有利于综合训练与创新能力的培养;
(2)内容:观点正确、论据充分、推理严密、计算准确,体现对所学理论知识的综合运用,具有一定的创新性及实用性;
(3)文字表述:层次分明、表述清楚、文字简练流畅、逻辑性强;
(4)成果具有独创性;
(5)材料要求:所提供的材料齐全,论文符合写作的要求与格式;中文摘要简洁、高度概括;设计的图纸、图表清晰。
四、总结
教研室主任撰写并提交本研究室《吉林大学本科毕业论文(设计)教研室工作总结分析报告》(附件B-5),电子版6月22日前发送至邮箱zhaojunn@jlu.edu.cn。
学院撰写并提交学院本科毕业论文(设计)工作总结。
教研室与学院的工作总结报送教务处备案。
总结的基本内容包括:①具体实施情况,包括实践条件保障、实验与调查开展情况、成果与学生综合实践及创新能力提升;②本单位提高毕业论文(设计)质量有显著效果的做法与经验;③成绩分析;毕业要求的达成度分析;针对毕业论文(设计)题目进行“复杂工程问题”的符合度分析。④毕业论文(设计)工作存在的主要问题;⑤意见和建议等。
五、归档工作
答辩结束后,学生应根据答辩意见及时修改毕业论文(设计)相关材料,经指导教师审查通过后,以研究室为单位收齐,提交学院存档。
1、学生和指导教师归档材料
毕业论文(设计)资料袋见附件Z-4,学生提交电子版(资料袋封面一律打印,不要手写),指导教师审核,打印装订后,以教研室为单位收齐,提交学院存档。
①可以在毕设系统中提交的材料(任务书、开题报告,答辩记录,评审表,毕业论文,毕业论文承诺书,版权使用授权书),可在毕设系统的指导教师状态下,在左侧“导出文档”->“统一导出文档”对应页面,直接导出学生文档,但需要保证信息完整无误(包括学生和指导教师的电子签名等)。
②目前无法在毕业系统中提交的材料(程序检测记录表,成绩记录表),可在毕设系统的指导教师状态下,在左侧“导出文档”->“统一导出文档”对应页面,直接导出学生文档,指导教师使用对应的空白文档填写。
③部分同学可能需要的材料(课题调整申请表、到校外(国内)做毕业论文(设计)登记表、赴境外单位做毕业论文(设计)申请表、校外指导教师综合评语、缓答辩申请表、补答辩申请表、补答辩记录、补评审表、补成绩记录表),如毕设系统中可以导出,则以系统中导出文件为准;否则按学院提供的模板由学生或指导教师填写。
注:附件E-4:吉林大学本科毕业论文(设计)成绩记录表,不装入学生论文档案袋,单独上交。
2、因工程教育认证工作需要,本科毕设需要按照课程目标分项给出学生分数。请各位指导教师按照模板“2022届本科毕设分目标评分表.xlsx”填写,并以学生“学号-姓名-专业.xlsx”格式命名EXCEL文档并打印一份,例如:“55180101-张三-本科毕设分目标评分表.xlsx”; 各教研室汇总毕设分目标评分表(纸质版和电子版)后统一提交给教务办。如有疑问,计算机科学与技术学院可咨询陈娟老师。
3、教研室归档材料:附件B-1、B-3、B-4、B-5、E-4、2022届本科毕设分目标评分表(纸质版和电子版)。
4、以上所有材料纸质版上交时间另行通知。
计算机科学与技术学院
2022年6月2日